Системы автоматизации АСКОД

АСКОД — эффективная система автоматизации процессов делопроизводства и электронного документооборота.

Традиционная система делопроизводства, существующая в Украине, требует особых методов решения проблем с точки зрения компьютеризации. Стандартные решения, которые предлагают зарубежные разработчики, в полной мере не отвечают требованиям существующей в Украине нормативной базы по делопроизводству и технологии обработки служебной корреспонденции в государственных учреждениях.

Среди потенциальных пользователей автоматизированных систем делопроизводства существует повышенный спрос на программно-технические комплексы, обеспечивающие высокий технологический уровень и эффективное обработки больших объемов служебной корреспонденции.

Автоматизированная система контроля и организации делопроизводства АСКОД — это комплексное решение, обеспечивающее систематизацию и контроль неструктурированной информации, поддержку ориентированных на документы деловых процессов и возможности анализа информации.

Цель внедрения системы — автоматизация деловых процессов по учету и обработки входящей, исходящей, предписывающей служебной корреспонденции, законопроектов и обращений граж-мадян, организация контроля за выполнением заданий, определенных законами Украины, нормативными актами Верховной Рады Украины, Президента Украины, Кабинета Министров Украины, непосредственный контроль за исполнением документов и повышения оперативности взаимодействия между органами исполнительной власти и местного самоуправления.

Система АСКОД предназначена для автоматизации всех процессов делопроизводства и документооборота в государственных учреждениях, банках и других предприятиях и организациях.

Система предназначена для регистрации любой корреспонденции, контроля исполнения и прохождения документов.

Криптографические подсистемы АСКОД ЭЦП должны предоставить надлежащую защиту информации, циркулирующей в организации.

АСКОД — является надежным хранилищем электронных копий документов.

Архитектура системы позволяет разворачивать ее в территориально-распределенных организациях.

Программные, информационные и технические средства системы соответствуют принципам гибкости и адаптивности, обеспечивающей возможность внесения изменений в архитектуру их отдельных частей, а также изменения их отдельных функций и развитие системы в соответствии с новыми требованиями — расширение системы другими типами корреспонденций, видами справочников и т.д..

Информационный обмен между компонентами системы, а также внешние информационные связи осуществляются путем использования программных и технических средств локальных сетей, электронной почты и соответствующих режимов функциональных информационно-программных комплексов системы.

Прикладное программное и информационное обеспечение АСКОД поддерживает выполнение таких функций: регистрация, накопление и надежное хранение любых документов и регистрационных карточек, которые поступают извне, создаются в собственной организации, Или адресуются в другие учреждения с обязательным контролем относительно их соответствия заранее определенным правилам; сохранение в базе данных системы электронных копий документов созданных средствами сканирования-распознавания или с помощью офисных средств; печать регистрационных и контрольных карточек, Электронных копий документов; автоматизированный контроль показателей и идентификационных кодов; актуализация нормативно-справочной информации (классификаторов и справочников) на основе общепринятой системы классификации и кодирования; автоматизация установки резолюций и примечаний к документам с использованиемстандартных шаблонов текста; поиск документов, регистрационных и контрольных карточек по любым реквизитам; поддержка сохранения фильтров любых списков документов, Карт и т.д.; создание и поддержка архивных электронных копий документов за предыдущие годы; инициализация автоматизированного рабочего места только с использованием системы паролей; установление различных прав доступа пользователей к базам данных; предоставление помощи в виде подсказок относительно назначения команд и кнопок, Вывод на экран инструкций; автоматическое формирование журнала изменений карты и контроля действий пользователей системы за любые периоды времени; настройка работы некоторых параметров системы для конкретного пользователя (параметры запоминаются после окончания работы с программой и автоматически устанавливаются с теми же значеннямы при следующем запуске системы).

Система АСКОД состоит из следующих подсистем: Картотека, Справочники, Электронные копии документов, Электронная цифровая подпись, Мониторинг, Почта, Опись дел, Архив, Поиск, фильтры, Генератор справок.

Одно из преимуществ системы АСКОД — это использование типового решения для министерств, обл.госадминистраций и других органов исполнительной власти разного уровня и местного самоуправления, а также банков, судов и других организаций. Внедряется не «чистая» система, а уже подготовленное для данного типа учреждений решения по видам корреспонденции, типами пользователей, некоторыми справочниками и т.п., характерными для данного уровня.

Система АСКОД (включая DOS версии) внедрена и успешно функционирует в Секретариате Президента Украины, МЧС Украины, Киевской областной государственной администрации (центральный аппарат, управления, районные и городские государственные администрации, органы местного самоуправления), НБУ (включая 27 региональных отделений), Винницкой и Черниговской областных государственных администрациях, Укрэксимбанка, Федерации профсоюзов Украины и многих других организациях.


Похожие статьи